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株主様個人情報の保護に関する方針

当社は、株主様の個人情報※1、個人番号及び特定個人情報※2(個人番号をその内容に含む個人情報をいいます)に関し、以下の方針でお取扱いいたします。
なお、この方針の中で「株主様」とは、株主及び登録質権者またはその法定代理人のうち、個人として株主名簿に記載又は記録された方をいいます。

  1. ※1以下、「株主様個人情報」といいます。
  2. ※2以下、株主様の特定個人情報を「株主様特定個人情報」といい、これと株主様の個人番号を総称して「株主様特定個人情報等」といいます。

1. 株主様個人情報及び株主様特定個人情報等のお取扱いについて

1.当社における株主様個人情報及び株主様特定個人情報等の利用目的

  1. (1)株主様個人情報

    当社で保有する株主様個人情報の利用目的は次のとおりです。

    • 会社法に基づく権利の行使及び義務の履行のため
    • 株主様としての地位に対し会社から各種便宜を供与するため
    • 株主様と会社の関係の中でも、社団の構成員と社団という観点から双方の関係を円滑にするための各種の方策を実施するため
    • 各種法令に基づく所定の基準による株主様のデータを作成する等株主管理のため

    なお、株主様から直接書面にて記載された株主様個人情報をお預かりする場合は、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)第18条第4項に該当する場合を除き、利用目的を明示させていただきます。 ただし、個人情報保護法第16条第3項に該当する場合はこの限りではありません。

  2. (2)株主様特定個人情報等

    当社で保有する株主様特定個人情報等の利用目的は次の事務の範囲のとおりです。

    • 配当、剰余金の分配又は基金利息の支払調書作成に係る事務
    • 株式等の譲渡の対価等の支払調書作成に係る事務
    • 配当等とみなす金額に関する支払調書作成に係る事務
    • 交付金銭等の支払調書作成に係る事務
    • 名義人受領の株式等の譲渡の対価の調書作成に係る事務
    • 特定新株予約権等・特定外国株新株予約権等の付与に関する調書作成に係る事務
    • 新株予約権の行使に関する調書作成に係る事務
    • 株式無償割当に関する調書作成に係る事務

    なお、株主様から直接書面にて記載された株主様特定個人情報等をお預かりする場合は、個人情報保護法第18条第4項に該当する場合を除き、利用目的を明示させていただきます。
    ただし、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下「番号法」といいます)第29条第3項で読み替える個人情報保護法第16条第3項に該当する場合はこの限りではありません。

2.第三者への株主様個人情報及び株主様特定個人情報等の提供について

  1. (1)株主様個人情報

    当社は、株主様からお預かりしている株主様個人情報を、個人情報保護法第23条第1項又は第4項による場合以外は、第三者へ提供いたしません。

  2. (2)株主様特定個人情報等

    当社は、株主様特定個人情報等を第三者へ提供いたしません。ただし、番号法第19条各号に定める場合には、事前に本人の同意を得ることなく、必要な特定個人情報を関係する第三者に提供すること、又は、関係する第三者から必要な特定個人情報の提供を受けることがあります。

3.株主様個人情報及び株主様特定個人情報等の共同利用について

当社は、株主様からお預かりしている株主様個人情報及び株主様特定個人情報等を、特定の者との間で共同利用することはいたしません。

4.お預かりしている株主様個人情報及び株主様特定個人情報等の開示等の手続きについて

当社は、お預かりした株主様個人情報及び株主様特定個人情報等の開示・訂正・利用停止等のお申し出に対応させていただきます。

開示等のお申し出に必要な書類
開示等のお申し出をされる場合は、次の請求書をダウンロードし所定の請求書に必要事項を記入し、必要書類を添付の上、郵送によりご請求をお願い申し上げます。

  1. (1)株主様個人情報
  2. (2)株主様特定個人情報等

なお、会社法等他の法令に基づく開示のご請求の場合は、この限りではございません。また、会社法等の規定により、株主様による当社株式の売却・当社の株主名簿への記載又は記録等のお手続きによらずに、当社が株主名簿に記載又は記録された株主様個人情報及び株主様特定個人情報等を訂正・利用停止等をすることはございません。

  • 株主様の当社株式の売却・当社の株主名簿への記載又は記録等のお手続きにつきましては、お取引の証券会社又は当社の株主名簿管理人みずほ信託銀行までお問い合わせください。

請求書送付先

〒101-0021
東京都千代田区外神田4-14-1 秋葉原UDX
エヌ・ティ・ティ都市開発株式会社 財務部 IR担当
株主様個人情報対応窓口

  • 「開示等のお申し出」に関して取得した株主様個人情報及び株主様特定個人情報等の扱いについて
    開示等のお申し出によりお預かりした株主様個人情報及び株主様特定個人情報等の利用目的は、開示等のお申し出の対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。

5.当社の株主様個人情報及び株主様特定個人情報等に関するご相談窓口

当社の株主様個人情報及び株主様特定個人情報等の取扱いに関するご相談につきましては、下記まで、お手紙・電子メールにてお申し出下さい。なお、ご来社頂いてのお申し出はお受けいたしかねますので、ご了承賜りますようお願い申し上げます。

お問い合わせ

〒101-0021
東京都千代田区外神田4-14-1 秋葉原UDX
エヌ・ティ・ティ都市開発株式会社 財務部 IR担当 株主様個人情報対応窓口

電子メール:nttud-ir@nttud.co.jp

2. 法の順守について

株主様個人情報及び株主様特定個人情報等の取扱いにあたっては、個人情報保護法及び関連法令を順守し、主管する省庁のガイドラインや業界ガイドラインを守ります。

3. 安全管理措置について

株主様個人情報及び株主様特定個人情報等の取扱いにあたっては、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置、技術的安全管理措置を適切に行います。

4. マネジメント・システムの継続的改善について

管理体制や規程類を定期的、継続的かつ柔軟に見直し、技術や法制度の変化などに合わせ、適時適切に管理体制を常に改善し、株主様個人情報及び株主様特定個人情報等の保護に積極的に取り組みます。

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